والمسؤوليات العامة لمجلس الإدارة
المهام والمسؤوليات العامة لمجلس الإدارة
إستيفاء لما ورد في نص المادة (184) من القانون رقم (1) لسنة 2016 بشأن إصدار قانون الشركات ، والمادة (26) من النظام الأساسي* لشركة شبكة المعلومات الائتمانية Ci-Net أن لمجلس الإدارة أوسع السلطات اللازمة للقيام بجميع الأعمال التى تقتضيها إدارة الشركة وفقاً لأغراضها ، ولا يحد من هذه السلطة إلا ما نص عليه القانون أو النظام الأساسي أو قرارات الجمعية العامة ، علاوة على تعيين رئيس وأعضاء الجهاز التنفيذي في الشركة سواءا من أعضاء المجلس أو من غيرهم يكون مستوفيا للشروط المحددة من بنك الكويت المركزي في هذا الشأن ، ويسـتمر مجلـس إدارة الشركة فـي الإضطلاع بمسـؤولياته المنصوص عليها في عقـد التأسـيس والنظام الأساسي وقواعـد ونظم الحوكمة فـي البنوك الكويتيـة الصـادرة عـن بنـك الكويـت المركـزي بتاريـخ 20 يونيو 2012 والمعدلة بموجب قرار بنـك الكويـت المركـزي فـي تاريخ 10 سبتمبر 2019 ،حيث أنه فـي إطـار إمتثال شركة شبكة المعلومات الائتمانية Ci-Net لتعليمـات الحوكمـة ، فقــد اعتمــد مجلس الإدارة كافــة السياســات المتعلقــة بتعليمــات الحوكمــة ومعاييرهــا ، ومتابعة تحديــثها بصفــة دوريــة في حال ما إستدعي الأمر لذلك ، كما أن مجلــس الإدارة هــو المســؤول الأول والأخير عــن مراجعــة واعتمــاد الخطــة الإســتراتيجية الخاصــة بالشركة والميزانيــة التقديريــة ومقارنتهــا بالميزانية الفعليــة وتحديــد أولويــات العمــل ، كمــا يقــوم مجلس الإدارة بالإشــراف علــى تنفيــذ تلــك الإســتراتيجيات وإعتمــاد السياســات المخصصة من أجله ، كمـا يقـوم مجلـس الإدارة بمراقبـة ومتابعة المخاطـر في الشركة للتأكـد مـن وضـع هيـاكل مناسـبة لإدارتها ، واعمال التدقيق الداخلي، ومراجعـة مـدى كفايـة وتوافـر الأنظمة بمـا يتفـق مـع كافـة السياسات وإجراءات العمل المعمول بها في الشركة، مع التأكيـد على أن تتوافـر جميع السياسـات التي تضمن سير عمل الشركة دون أية عراقيل ويتـم مراجعتهـا بصفـة دوريـة بهـدف تحديثهـا أو إدخـال تحسـينات عليهـا، ومراجعـة السياسـات والضوابـط الرقابيـة متضمنـة وظائـف التدقيق الداخلي والمطابقة والإمتثال بشـكل منتظـم مـع الإدارة التنفيذيـة لا سيما التأكد من إستقلالية عمل الوظائف الإشرافية لممارسة المهام المنوط لها تنفيذها وفقا للقواعد والسياسات المقررة في هذا الصدد.
إجتماعات مجلس الإدارة
- يجتمع مجلس الإدارة بشكل دوري بإشعار خطي من رئيس المجلس ستة (6) مرات على الأقل سنوياً، مع عقد اجتماع واحد على الأقل كل ثلاثة (3) أشهر
- يتم توثيق محضر كل اجتماع لمجلس الإدارة وتسجيل كافة قرارات المجلس الأخرى والاحتفاظ بها في السجلات الدائمة للشركة.
- لن يكون أي اجتماع لمجلس الإدارة صحيحا إلا إذا حضره نصف أعضاء المجلس على الأقل.
- يرأس الإجتماعات رئيس مجلس الإدارة، وفي حال غيابه فإنه يرأس الاجتماعات نائب الرئيس.
- يتم اعتماد قرارات مجلس الإدارة بأغلبية أصوات أعضاء المجلس الحاضرين، ويكون لكل عضو صوت واحد.
- في حالة تساوي جميع الأصوات عند إجراء التصويت على أي قرار أو موضوع يناقشه مجلس الإدارة ، فإنه يكون للرئيس (أو نائب الرئيس في حال غياب الرئيس) الصوت الأخير المرجح ، كما يسعى مجلس الإدارة عادةً إلى إصدار القرارات بالإجماع في عملية صنع القرار.
موجز عن كيفية تطبيق متطلبات التسجيل والتنسيق وحفظ محاضر إجتماعات مجلس الإدارة
تطبق شركة شبكة المعلومات الإئتمانية Ci-Net متطلبات التسجيل والتنسيق وحفظ محاضر إجتماعات مجلس إدارة ، حيث تنعقد الإجتماعات بناء على دعوة من رئيس مجلس الإدارة وفي حالة طلب الإجتماعات الطارئة يكون عن طريق طلب كتابي يقدمه عضوين من أعضاء المجلس حيث ترسل الدعوة للاجتماع مع جدول الأعمال مرفق معه كل المستندات الخاصة ببنود الجدول إلى جميع الأعضاء في موعد أقصاه ثلاثة أيام عمل قبل تاريخ عقد الإجتماع، ويقوم أمين سر المجلس بتسجيل المسائل التي تم النظر فيها والقرارات التي تم إتخاذها في محاضر الإجتماع مع الأخذ في الإعتبار أية تحفظات للأعضاء أو وجود تعارض مصالح أو آراء مخالفة أثيرت أثناء الإجتماع، وتدوّن محاضرالإجتماعات بتسلسل رقمي متتابع للسنة مبيناً به مكان الإجتماع وتاريخه وتوقيت بدايته ونهايته، وتوقع المحاضر من جميع الأعضاء الحاضرين ويتم حفظها بسجل خاص يسهل الوصول إليه مرفقاً معها المستندات التي تم عرضها ومناقشتها .
نبذة عن كيفية قيام الشركة بتحديد مهام، ومسؤوليات، وواجبات كل من أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية، وكذلك السلطات والصلاحيات التي يتم تفويضها للإدارة التنفيذية
حددت شركة شبكة المعلومات الإئتمانية Ci-Net في نظامها الأساسي مهام ومسؤوليات مجلس الإدارة ، كما تم وضع ميثاق ولائحة عمل لمجلس الإدارة، حيث تحددت فيه مسؤوليات مجلس الإداره تجاه مساهمي الشركة والغير ، وأيضا تضمن الواجبات الخاصة بالأعضاء ، ودور رئيس مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية. ويقوم مجلس الإدارة بالإضافة الى المراجعة الدورية لمصفوفة الصلاحيات المالية والإدارية المعتمدة التي حددت بالتفصيل ولمدة معينة صلاحيات كل من مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية في المعاملات الإدارية والمالية والتشغيلية المتعلقة بعمليات وأنشطة الشركة.
أبرز مهام ومسؤوليات أعضاء مجلس الإدارة خلال السنة المالية (2021 /2022 ) المنتهية في 30/09/2022
- إعتماد البيانات المالية المرحلية والختامية للشركة .
- إعتماد إطار عمل المخاطر والأمن السيبراني (نزعة المخاطر) .
- مراجعة تقارير المخاطر والتدقيق الداخلي المقدمة من لجان مجلس الإدارة المعنية .
- مراقبة الإلتزام بتنفيذ خطة استراتيجية الشركة بشكل ربع سنوي .
- إعتماد الميزانية التقديرية للسنة المالية التي ستنتهي في 30/9/2022.
- مراجعة الأداء الربع سنوي من خلال التقارير التي تعدها الإدارة التنفيذية .
- مراجعة تقارير وحدة شكاوى العملاء .
- مراجعة سياسة المكافآت والترشيحات .
- مراجعة تقارير التدقيق الداخلي والمطابقة والإلتزام الرقابي .
- مراجعة سياسات الشركة للتأكد من توافقها مع أحكام القانون رقم 9 لسنة 2019 بشأن تنظيم تبادل المعلومات الائتمانية ولائحته التنفيذية وتعليمات بنك الكويت المركزي .
- إعتماد تقرير هيئة الرقابة الشرعية للسنة المالية المنتهية في 30/9/2022.
- الموافقـة علـى التوصيـات المقترحـة مـن قبـل الترشـيحات والمكافآت بخصـوص المكافآت الممنوحة إلى الإدارة التنفيذية وموظفيها .
- الموافقــة علــى التوصيــات المقترحــة بتعديــل لوائــح عمــل المجلــس واللجــان المنبثقــة عنــه لتتماشــى مــع تعليمــات الحوكمــة ذات الصلة .
- إصدار تقرير الحوكمة عن السنة المالية المنتهية في 30/9/2022.