واجبات ومسئوليات أعضاء مجلس الإدارة
المسئوليات العامة لمجلس الإدارة
يتحمل مجلس الإدارة المسئولية الكاملة عن شركة شبكة الكويت للمعلومات الائتمانية ، بما في ذلك وضع الأهداف الإستراتيجية له، ومعايير الحوكمة وكذلك مسئولية تطبيق هذه الأهداف والمعايير ولإشراف على سلامة تطبيقها ، بالإضافة إلى مسئولية الإشراف على الإدارة التنفذيه بما في ذلك الرئيس التنفيذي ويتحمل مجلس الإدارة كافة المسئوليات المتعلقة بعمليات الشركة وسلامتها المالية والتاكد من تلبية متطلبات بنك الكويت المركزي، والحفاظ على مصالح المساهمين. والموظفين، والجهات الأخرى من أصحاب المصالح والتاكد من أن إدارة الشركة تتم بشكل حصيف وضمن إطار القوانين والتعليمات النافذة والسياسات الداخلية للشركة
الهيكل التنظيمي للشركات
تكوين المجلس
يتألف مجلس إدارة شركة شبكة الكويت للمعلومات الإئتمانية Cinet من سبعة أعضاء تنتخبهم الجمعية العامة ، وبموجب إجتماع الجمعية العامة العادية التي عقدت بتاريخ 12 أغسطس 2021 تم إنتخاب مجلس الإدارة من الأعضاء المساهمين بموافقة الجمعية العامة والجهات ذات الصلة، بموجب قرار بنك الكويت المركزي رقم (90) - ب / 439 / 2019) بشأن القواعد والضوابط الخاصة بالخبرة المطلوبة في المادة (9) من القانون رقم (9) لسنة 2019 بشأن تنظيم تبادل المعلومات الائتمانية في المرشحين لعضوية مجلس إدارة شركة شبكة الممعلومات الائتمانية Cinet فقد قامت لجنة الترشيحات والمكافآت المنبثقة من مجلس الإدارة بدراسة أوراق مرشحي أعضاء مجلس الإدارة المنتخبين بالنيابة عنهم لشغل منصب عضوية مجلس الإدارة للدورة الجديدة (2020 - 2023) حيث تم التأكد من إستيفاء جميع المرشحين من المتطلبات الورادة بقرار بنك الكويت المركزي المشار إليه في البند السابق
دور رئيس مجلس الإدارة
في إطار أهمية هذا الدور يعمل رئيس مجلس الإدارة على ضمان حسن سير أعمال المجلس ، والمحافظة على الثقة المتبادلة بين الأعضاء ، وضمان اتخاذ المجلس للقرارات استنادا على أسس ومعلومات سليمة ، كما يسعى إلى تبادل وجهات النظر داخل المجلس والتأكد من وصول المعلومات الكافية إلى كل من أعضاء المجلس والمساهمين في الوقت المناسب. كما يقوم بدور رئيسي في المحافظة على علاقة بناء بين المجلس والإدارة التنفذية ، والتاكد من توفير معايير الحوكمة السليمة لدى الشركة
العلاقة بين مجلس الإدارة و الإدارة التنفذية
هناك تعاون وتحديد واضح للسلطات بين مجلس الإدارة والإدارة التنفذية للشركة، وهو ما يعتبر من أهم ركائز الحوكمة حيث يتمثل دور المجلس في الإرشاد والقيادة ، بينما تتولى الإدارة التنفذية إعداد وتنفيذ الاستراتيجات والسياسات المعتمدة من قبل المجلس ، مع تأكيد استقلالية المجلس وأعضائه عن الإدارة التنفذية ويتاكد المجلس من قيام الإدارة التنفذية بتفعيل السياسات المتعلقة بمنح أو الحد من الأنشطة والعلاقات التي قد توثر على جودة قواعد الحوكمة بالشركة مثل تعارض المصالح وسياسات منح المكافآت
تنظيم أعمال المجلس
عقد مجلس الإدارة (14) إجتماعا خلال 2023 ضمن إجتماعات الدورة الحالية والتى بدأت وفق قرارا مجلس الإدارة رقم 7 -2021 2020) يتاريخ 12/8/2021، اذا يتم الدعوة الى للاجتماع كلما دعت الحاجة الى ذلك، وقد فاق عدد الاجتماعات المنعقدة المتطلبات الرقابية والمتعلقة بحوكمة الشركات والتي يجب الا تقل عن 6 إجتماعات خلال العام ، ألا تقل عن اجتماع واحد كل ربع سنة ، وكانت القرارات المتخذة داخل الاجتماعات إلزامية ، وأصبحت جزاء من سجلات الشركة.
مسؤوليات ومهام مجلس الإدارة
تتضمن مهام ومسؤوليات مجلس الإدارة على سبيل المثال لا الحصر ما يلي :
- اعتماد الأهداف والاستراتيجيات والخطط والسياسات الهامة للشركة.
- إقرار الميزانيات التقديرية السنوية واعتماد البيانات المالية المرحلية والسنوية.
- الإشراف على النفقات الرأسمالية الرئيسية للشركة.
- التأكد من التزام الشركة بالسياسات و الاجراءات التي تضمن احترام الشركة للأنظمة واللوائح الداخلية.
- تشكيل لجان مختصة وفق ميثاق يوضح مدة اللجنة وصلاحيتها ومسؤولياتها وكيفية رقابة المجلس عليها
- التاكد من أن السياسات واللوائح المعتمدة بالشركة تتسم بالشفافية والوضوح بما يدعم عملية اتخاذ القرار والفصل في السلطات والصلاحيات بين كل من مجلس الإدارة و الإدارة التنفيذية
- تحديد الصلاحيات التي يتم تفويضها للإدارة التنفذية، وأجراءات اتخاذ القرار ومدة التفويض ، كما يحدد المجلس الموضوعات التي يحتفظ بصلاحية البت فيها
- الرقابة والإشراف على أداء أعضاء الإدارة التنفذية والتاكد من قيامهم بأداء كافة مهامهم
- تحديد شرائح المكافات التي سيتم منحها للموظفين مثل شريحة المكافآت الثابتة أو المرتبطة بالأداء
- تعيين أو عزل أيا من أعضاء الإدارة التنفذية ومن ذلك الرئيس التنفيذي ومن في حكمة
- التأكد بصفة دورية من فاعلية وكفاية نظم الرقابة الداخلية المعمول بها في الشركة
- إعتماد تقرير هيئة الرقابة الشرعية للسنة المالية المنتهية في 30/9/2023
وقد انجز مجلس الإدارة مهامه ومسؤولياته وفقا لتعليمات الجهات الرقابية خلال عام. ومن أهمها على سبيل المثال لا الحصر مايلي
- اعتماد البيانات المالية المرحلية والسنوية
- اعتماد الخطة الاستراتيجية للشركة
- اعتماد ومراجعة التقارير الدورية
- إعداد تقرير مجلس الإدارة وتقرير الحوكمة
- انعقاد الجمعية العمومية العادية وغير العادية للشركة
- تقييم أداء وأعمال اللجان المنبثقة عن المجلس الإدارة ومراجعة التقارير الصادرة عنة.
- الرقابة والإشراف وتقييم أداء الإدارة التنفذية ومراجعة التقارير الصادرة عنة